A pocas jornadas de despedir 2025 y con la Navidad recién celebrada, el sector de Estaciones de Servicio comienza a mirar de lleno el año que viene. En ese escenario, la Federación de Estaciones de Combustibles y Energéticos de Colombia compartió con Surtidores LATAM una reflexión para los empresarios del rubro: el 2026 no admite improvisaciones.

En esa línea, la entidad llamó a iniciar el nuevo ciclo con una planeación clara y estructurada que permita ordenar la gestión, anticiparse a riesgos y garantizar una operación más eficiente desde el primer día.

Según FECEC, iniciar el año con una planeación estructurada de actividades permite a los empresarios minoristas anticiparse a riesgos, cumplir a tiempo con sus responsabilidades y tomar mejores decisiones técnicas, financieras y humanas. En un entorno cada vez más regulado y exigente, ordenar el año desde el primer mes se traduce en mayor control y previsibilidad para la operación diaria.

Uno de los ejes centrales del planning recomendado es la planeación de las obligaciones técnicas y jurídicas. Esto implica identificar y calendarizar reglamentos técnicos, inspecciones obligatorias, verificaciones metrológicas, pruebas periódicas, como hermeticidad, estanqueidad y conductividad, además de compromisos ambientales, tributarios, financieros y laborales. Tener estas fechas claras evita incumplimientos y reduce el riesgo de sanciones.

En paralelo, FECEC pone el foco en la planeación financiera, destacando la necesidad de construir un presupuesto operativo anual realista. Esto incluye definir con anticipación las fechas de pago de obligaciones financieras y los compromisos derivados de disposiciones laborales, estableciendo su periodicidad,mensual, bimensual, semestral o anual, para no afectar el flujo de caja ni la estabilidad del negocio.

Otro aspecto clave del planning anual es la gestión del talento humano, un factor muchas veces subestimado en las Estaciones de Servicio. Programar vacaciones, descansos legales, beneficios extralegales y planes de capacitación técnica, ambiental y jurídica permite garantizar la continuidad operativa y mejorar el desempeño del equipo, alineando a las personas con los objetivos de la gasolineras.

La federación también resaltó la importancia de la gestión preventiva, especialmente en lo relacionado con el control de vencimientos. Certificados, pólizas, permisos ambientales y pruebas periódicas deben estar identificados con anticipación en el calendario anual para evitar urgencias de último momento que suelen traducirse en sobrecostos o interrupciones operativas.

Desde FECEC, el mensaje final es contundente: anticipar renovaciones, formaciones y obligaciones no solo reduce riesgos legales y técnicos, sino que fortalece la sostenibilidad de las Estaciones de Servicio.