Una inspección de la autoridad ambiental puede poner bajo la lupa distintos aspectos de la operación de una Estación de Servicio. Por eso, llegar con la documentación ordenada, las instalaciones controladas y el personal preparado puede marcar la diferencia ante una visita.
La recomendación fue compartida por la Federación de Estaciones de Combustibles y Energéticos de Colombia con Surtidores LATAM, que planteó tres aspectos que los empresarios del sector deberían revisar de manera periódica para evitar inconvenientes durante una inspección ambiental.
El primer punto es la documentación. La Estación debe tener disponibles y actualizados sus principales soportes ambientales, entre ellos permisos y registros, certificados, documentos vinculados con la gestión de residuos y evidencias que permitan demostrar el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
Para FECEC, además, no alcanza con contar con los documentos: deben estar organizados y disponibles para ser presentados cuando sean requeridos. Tener que buscarlos durante una visita puede dificultar la atención de la inspección y generar demoras innecesarias.
El segundo aspecto está vinculado directamente con la operación diaria. La entidad recomienda verificar las condiciones de los tanques y surtidores, las trampas de grasas, el manejo de aguas, el almacenamiento de residuos y las distintas zonas donde se desarrollan las actividades de la estación.
Estas revisiones permiten detectar posibles hallazgos antes de que sean observados por la autoridad. En ese sentido, FECEC plantea que el control ambiental no debería limitarse a los momentos en que existe una inspección, sino formar parte de las tareas habituales de la estación de servicio.
El tercer punto es el equipo de trabajo. El personal debe conocer los controles ambientales de la Estación y saber cómo actuar frente a situaciones como un derrame, además de aplicar correctamente los procedimientos para el manejo de residuos y otros protocolos básicos de actuación.
La preparación, entonces, empieza mucho antes de que llegue un inspector. Para FECEC, mantener documentación, instalaciones y trabajadores en condiciones adecuadas permite afrontar una visita ambiental con mayor orden y contar con evidencias concretas sobre la gestión que lleva adelante la estación de servicio.
