La Comisión Nacional de Energía puso en consulta pública un nuevo acuerdo que apunta a facilitar uno de los trámites más habituales para las empresas que transportan combustibles, gas LP y petroquímicos: la actualización de los datos del parque vehicular. 

Según explicó Alicia Zazueta Payán, CEO de eServices, a Surtidores Latam el objetivo principal del acuerdo es evitar que cambios menores, como el reemplazo de placas de un camión o una pipa, obliguen a iniciar un trámite formal de actualización de permiso, algo que hoy resulta costoso y lento para los permisionarios.

En la práctica, el nuevo esquema propone un sistema de “avisos” más simple, que permite informar a la autoridad sobre ciertos cambios sin modificar ni ampliar el permiso vigente. Es decir, no se trata de pedir una nueva autorización, sino únicamente de mantener actualizado el registro de las unidades que ya están habilitadas.

La medida está dirigida a todas las empresas que cuentan con permisos vigentes para transportar o distribuir petrolíferos por medios distintos a ductos, siempre que las unidades ya estén registradas ante la autoridad. El acuerdo aclara que este procedimiento simplificado no aplica para incorporar vehículos nuevos al permiso, lo cual seguirá realizándose por el trámite tradicional.

Para utilizar este mecanismo, los avisos deberán presentarse de manera digital a través de la Oficialía de Partes Electrónica de la CNE. Cada cambio deberá informarse por unidad, ya sea para actualizar placas o para dar de baja un vehículo que ya no forma parte del parque habilitado.

En el caso del cambio de placas, las empresas deberán informar el número de serie del vehículo, la nueva matrícula emitida por la autoridad de transporte, la tarjeta de circulación vigente y la póliza de seguro correspondiente. 

Esta última deberá demostrar que la unidad cuenta con coberturas de responsabilidad civil y ambiental, conforme a las exigencias actuales de la Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente. También se requerirá acreditar que el vehículo cumple con las normas oficiales aplicables a la actividad.

Si se trata de una baja, la información solicitada es más simple e incluye los datos del permiso, el tipo de vehículo, el número de identificación asignado por la CNE y el número de serie de la unidad.

Un punto importante para los permisionarios es el plazo: los avisos deberán presentarse dentro de los 30 días hábiles posteriores al cambio de placas o a la baja del vehículo. Una vez ingresada la información, la CNE la revisará y, si todo está en regla, actualizará el registro y emitirá un acuse electrónico que servirá como constancia del trámite. Si la autoridad detecta inconsistencias, podrá solicitar documentación adicional o, en casos más complejos, exigir que se realice una actualización formal del permiso.

El acuerdo también recuerda que las empresas son responsables de que la información presentada sea correcta y esté actualizada, y que deben conservar la documentación que respalde cada cambio informado. El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones, de acuerdo con la Ley del Sector Hidrocarburos.

Por el momento, el documento se encuentra en etapa de consulta pública en CONAMER y todavía no fue publicado en el Diario Oficial de la Federación, por lo que aún no está vigente. No obstante, su eventual aprobación representaría un alivio administrativo significativo para las empresas del sector, al reducir tiempos y costos en un trámite que suele repetirse con frecuencia.