Las estaciones de servicio mexicanas deben comenzar a revisar su documentación correspondiente al segundo semestre, especialmente los informes de laboratorio vinculados con la calidad de los petrolíferos que comercializan.
El llamado fue realizado por UV Consulting a los permisionarios y responsables de estaciones de servicio, con el objetivo de evitar que la falta de información, documentación desactualizada o expedientes incompletos se conviertan en observaciones durante un proceso de inspección o evaluación de la conformidad.
La recomendación se enmarca en la NOM-016-CRE-2016, Especificaciones de calidad de los petrolíferos, que establece disposiciones relacionadas con las características que deben cumplir los combustibles y con los procedimientos para verificar su conformidad.
Los especialistas señalaron a Surtidores Latam que los operadores no deberían esperar a una visita de inspección para comprobar si sus expedientes están completos.
La revisión anticipada de los informes de laboratorio permite detectar posibles faltantes y disponer de tiempo para corregirlos. Lo mismo ocurre con la documentación relacionada con la trazabilidad del producto, que debe mantenerse organizada y disponible conforme a las disposiciones aplicables.
Para una estación de servicio, este trabajo supone verificar que la documentación correspondiente al período se encuentre integrada y que los antecedentes que respaldan la calidad de los combustibles puedan ser consultados cuando resulte necesario.
El objetivo es evitar que una inconsistencia documental termine generando una observación que podría haberse identificado previamente mediante un control interno.
“La prevención es una de las mejores herramientas para el cumplimiento. Revisar con anticipación los informes de laboratorio y la documentación de la estación permite identificar posibles pendientes y atenderlos oportunamente”, explicó Enrique Loyo, CEO de UV Consulting.
La firma recomendó a los integrantes del sector gasolinero comenzar por los informes correspondientes al segundo semestre y, a partir de allí, verificar que el resto del expediente relacionado con calidad y trazabilidad se encuentre completo.
La documentación de laboratorio cumple un papel relevante porque permite respaldar técnicamente los controles asociados a los petrolíferos comercializados por la estación.
Sin embargo, el expediente no se agota en esos informes. La trazabilidad constituye otro componente que los operadores deben mantener bajo control, de manera que la información disponible permita respaldar el recorrido y las características del producto conforme a las exigencias aplicables.
En este punto, la gestión documental adquiere una dimensión operativa para las estaciones. Tener la información dispersa, desactualizada o incompleta puede dificultar la respuesta ante una revisión, mientras que mantener los antecedentes ordenados facilita la acreditación de los procesos correspondientes.
UV Consulting participa como Unidad de Inspección en el proceso de evaluación de la conformidad de la NOM-016-CRE-2016. Dentro de ese marco, la firma acompaña a las estaciones de servicio en la revisión de la información y las evidencias necesarias para la emisión del dictamen correspondiente, de acuerdo con el procedimiento aplicable.
Para los permisionarios, contar con un expediente preparado permite afrontar estos procesos con la información necesaria y reducir el riesgo de que una falta documental complique la acreditación del cumplimiento.
La recomendación cobra especial importancia al avanzar el segundo semestre, ya que los operadores tienen la posibilidad de revisar sus antecedentes con anticipación y corregir eventuales pendientes sin esperar a que sean detectados durante una inspección.
Más allá del cumplimiento formal, mantener actualizados los informes de laboratorio y los documentos de trazabilidad permite a las estaciones contar con un respaldo organizado sobre la calidad de los petrolíferos que comercializan.
