Petropar incorporó la inteligencia artificial a la formación de sus funcionarios mediante un programa específico para aplicar estas herramientas en la gestión documental y administrativa. La iniciativa, que alcanzó a 21 trabajadores de la petrolera estatal paraguaya, apunta a fortalecer las capacidades del personal frente a las nuevas posibilidades que ofrecen las tecnologías digitales para organizar información, elaborar documentos y agilizar tareas cotidianas.
Los participantes culminaron un curso de 40 horas denominado Gestión Administrativa con Inteligencia Artificial, desarrollado con el acompañamiento de Americana Advance, la unidad de formación profesional de la Universidad Americana.
La propuesta estuvo enfocada en el uso práctico de estas soluciones para optimizar procedimientos y mejorar la productividad en el ámbito laboral.
La capacitación se centró en incorporar conocimientos que puedan trasladarse a las actividades administrativas, con especial atención al procesamiento de información y la gestión de documentos.
Estas tareas forman parte del funcionamiento habitual de las organizaciones y requieren administrar volúmenes de datos, preparar informes y mantener ordenados los registros que respaldan sus operaciones.
En ese marco, la IA ofrece herramientas para asistir en la elaboración de textos, resumir contenidos, clasificar información y simplificar determinadas etapas del trabajo. Su aplicación puede contribuir a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y permitir que los equipos concentren más esfuerzos en actividades que requieren revisión, análisis y toma de decisiones.
No obstante, el alcance de estas mejoras depende de cómo se incorporen las herramientas y de los procedimientos que se establezcan para controlar sus resultados.
El programa buscó que los funcionarios desarrollaran competencias para utilizar la inteligencia artificial en sus respectivos ámbitos de trabajo. La formación profesional en esta materia adquiere relevancia a medida que las organizaciones exploran alternativas para mejorar sus procesos internos y adaptar sus equipos a nuevas formas de trabajo.
En el caso de una empresa estatal como Petropar, la gestión administrativa acompaña distintas actividades de la organización y requiere el manejo de documentación, información interna y procedimientos que respaldan su funcionamiento. Por ello, la incorporación de conocimientos digitales puede ampliar las herramientas disponibles para los trabajadores y facilitar la adaptación a nuevas soluciones tecnológicas.
La iniciativa también se inscribe en una tendencia más amplia de formación profesional vinculada con la transformación digital.
La inteligencia artificial abre posibilidades para mejorar la organización documental y el tratamiento de información, pero su aprovechamiento requiere criterios claros de utilización y supervisión.
La revisión humana continúa siendo importante para comprobar la exactitud de los resultados y evitar errores en documentos o decisiones basadas en información procesada mediante estas herramientas.
