La gestión financiera en las Estaciones de Servicio fue adquiriendo una gran relevancia, especialmente frente a los cambios regulatorios que se produjeron durante este año. Cabe recordar que desde el pasado 1° de mayo, los empresarios del sector están obligados a implementar sistemas de facturación electrónica para cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a nivel nacional.
En ese sentido, muchas gasolineras que integren sistemas de gestión financiera podrían tener un control más preciso de sus operaciones diarias, lo que también llevaría a impactar positivamente en su rentabilidad.
Al respecto del tema, Deivis Palencia García, Gerente de DataGas, compañía con más de 15 años de experiencia en proveer soluciones a los empresarios minoristas de combustibles, dialogó con Surtidores LATAM.
“Es sumamente importante que las Estaciones de Servicio cuenten con una solución que les permita controlar tanto sus procesos operativos como sus procesos administrativos, financieros y contables”, aseguró.
Asimismo, el referente explicó que esto no solo ayudará a los propietarios y administradores a cumplir con los requisitos normativos, sino también a contar con la información financiera al día, lo que será clave para su sostenibilidad.
“Las sanciones por el incumplimiento de la norma son bastante fuertes. Recientemente, hemos visto casos donde grandes almacenes han sido clausurados durante varios días por no cumplir con los requisitos de facturación electrónica”, recordó el directivo.
Sin embargo, la digitalización de la gestión financiera va más allá de la facturación electrónica ya que al implementar soluciones tecnológicas, los empresarios podrán integrar diversas áreas de su operación, como la contabilidad, el control de inventarios, y la gestión de recursos humanos.
“Las Estaciones de Servicio deberían contar con una solución transversal en todas las áreas que les permitirá de cierta manera cumplir tanto con los requisitos normativos como con la información financiera al día”; resumió Palencia.
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