La gestión de una estación de servicio implica coordinar múltiples procesos que van desde la facturación en pista hasta el control de inventarios, los movimientos bancarios y las obligaciones contables. Cuando esas tareas se desarrollan en plataformas independientes, el trabajo se multiplica y se dificulta obtener una visión completa del negocio.
Esta problemática fue uno de los ejes del webinar organizado por la Cámara de Empresarios del Combustible, que convocó a sus asociados para abordar los desafíos financieros, las exigencias regulatorias y las posibilidades que ofrece la digitalización.
Durante el encuentro, Paulo Ledezma, consultor de ERPMaster, explicó la importancia de conectar los distintos sistemas de una empresa, automatizar procedimientos y mantener un vínculo fluido con las instituciones bancarias.
Él mismo también hizo referencia a las modificaciones normativas y a la conveniencia de preparar las herramientas informáticas para futuras actualizaciones contables.
En relación con los requerimientos bancarios, se recomendó a los empresarios y responsables de administración mantenerse atentos a las notificaciones, presentar en tiempo y forma la documentación solicitada y gestionar las aclaraciones necesarias para respaldar sus estados financieros.
La actualización de los antecedentes económicos y la respuesta oportuna a las entidades financieras son aspectos relevantes para evitar demoras y facilitar las instancias de evaluación.
La exposición también puso sobre la mesa las dificultades que genera trabajar con programas que no intercambian datos entre sí. La desconexión entre las plataformas de facturación en pista y los sistemas de gestión obliga a realizar cargas adicionales, repetir operaciones y destinar más horas a reunir los registros.
Como alternativa, Ledezma presentó ERPMaster, una solución orientada a concentrar distintas áreas de la actividad empresarial. Según explicó, la herramienta permite automatizar procesos contables, supervisar cuentas por cobrar y pagar, controlar existencias y realizar un seguimiento de los movimientos bancarios.
La plataforma contempla actividades complementarias que forman parte de la estructura comercial de algunos establecimientos, entre ellas las tiendas de conveniencia y los lubricentros.
Contar con datos centralizados permite reducir la duplicación de tareas y disponer de una perspectiva más completa sobre el desempeño económico de cada unidad de negocio.
Por su parte, Pablo Guzmán, director general de la Cámara, destacó la importancia de generar instancias de formación que permitan acercar conocimientos y herramientas prácticas a los empresarios.
La institución reafirmó su compromiso de mantener una comunicación permanente con sus asociados y promover encuentros sobre cuestiones que inciden en el funcionamiento de las empresas.
